Sous la responsabilité du HR Corporate Abidjan & Projects Manager, Le titulaire du poste fournit un soutien administratif de qualité à la fonction Ressources Humaines et est responsable de l'exécution des tâches et activités liées aux Ressources Humaines au sein de EMSA et EDVA. Ce rôle servira également d'interface entre la hiérarchie et le personnel des deux entités, dans le but d'améliorer la communication interne et d’harmoniser les opérations RH conformément à la législation en vigueur et aux procédures EDV.
L'entreprise - à propos d'Endeavour
Endeavour est un producteur d'or mondial de premier plan et le plus important en Afrique de l'Ouest avec deux mines en Côte d'Ivoire (Ity et Lafigué), deux mines au Burkina Faso (Hounde et Mana) et la mine Sabodala-Massawa au Sénégal. Endeavour possède l'un des plus beaux palmarès de croissance organique, avec un solide portefeuille d'actifs d'exploration et de développement sur la ceinture de roches vertes de Birimian, très prometteuse, en Afrique de l'Ouest.
Endeavour s'engage à respecter les principes d'une exploitation minière responsable et à offrir une valeur durable à ses employés, à ses parties prenantes et aux communautés où elle opère.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DU POSTE
Gestion Administrative du personnel
- Assurer la rédaction et le suivi des contrats
- Traiter toutes les sollicitations adressées au département Ressources Humaines (Attestations, certificats, courriers, bons de commande, factures…)
- Organiser et préparer l’arrivée et l’intégration des nouveaux salariés (visite médicale d’embauche, bureau, matériel informatique, autre équipement de travail…)
- Organiser les visites médicales annuelles
- Assurer la mise à jour des dossiers du Personnel (Dossiers physiques et numériques)
- Effectuer les déclarations des salariés auprès des organismes sociaux (CNPS, AEJ, Inspection du travail…) et gérer les relations avec ces organismes.
- Gérer les dossiers d’assurance santé et prévoyance collective des travailleurs locaux (Incorporation, suivi, retrait, traiter les préoccupations des bénéficiaires avec l’assurance…)
- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord
- Assurer la gestion des absences (absences maladies, congés, permissions …)
- Préparer les données pour les reportings mensuels
- Préparer les éléments variables mensuels pour la paie
- Assurer le respect de la législation du travail
- Participer à la mise en œuvre des politiques et procédures EDV
Recrutement & Formation
- Recueillir les besoins en formation et les soumettre à la hiérarchie pour l’élaboration du plan de formation
- Participer à toute action de formation du Groupe avec les Responsables
- Participer au processus d’évaluation annuelle du personnel
- Participer au processus de recrutement (Publication des annonces internes et externes, prise de références, entretiens…)
- Organiser et participer aux actions administratives durant le processus de recrutement …
Exigences :
- BAC + 4/5 en Ressources Humaines, Sciences Sociales, Droit ou formation équivalente.
- Certificat de formation HRBP souhaité.
- Minimum 5 années d’expérience dans le domaine des Ressources Humaines
- Expérience professionnelle dans le secteur minier souhaité
- Maitrise de la législation du travail et des pratiques
- Avoir de bonnes aptitudes en français et en anglais tant a l’écrit qua l’oral
- Avoir de bonnes connaissances en informatique (bureautique, en particulier Excel et power point)
- Avoir une bonne maitrise des logiciels de paie (la connaissance de Sage serait un atout)
- Être familier au reporting
- Être force de proposition
- Être flexible et proactif
- Excellent relationnel et bonne capacité d’écoute
- Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur
- Avoir une expérience dans un environnement multiculturel serait fortement appréciée
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et savoir communiquer avec tous les niveaux hiérarchiques de l’Entreprise
- Être capable de s’adapter dans un environnement de travail en constante mutation
- Être capable de gérer concomitamment plusieurs projets et tâches
- Avoir une réputation d'intégrité et d'éthique.